Les questions à poser un expert-comptable avant de l’engager sont importantes pour vous assurer que cette personne est la plus qualifiée pour prendre en charge vos finances. Avant de choisir un expert-comptable pour votre entreprise, il est essentiel de poser les bonnes questions afin de vous assurer qu’ils fournissent les services dont vous avez besoin. 

Quelle est votre formation en comptabilité et votre expérience dans le domaine de la comptabilité ?

Commencez par demander quelle est sa formation en comptabilité. Un expert-comptable devrait être titulaire d’un diplôme universitaire en comptabilité et avoir une bonne connaissance des codes fiscaux et autres normes du secteur de la comptabilité. Ensuite, demandez-lui s’il a une expérience significative dans le domaine de la comptabilité. Une expérience professionnelle pertinente est cruciale pour garantir que votre expert-comptable comprend les subtilités de votre entreprise et sera capable de fournir des conseils et des services adaptés à vos besoins financiers spécifiques.

Quel type de services comptables proposez-vous ? Quels sont vos tarifs et quelles méthodes de paiement acceptez-vous ?

Demandez dans un premier temps quels types de services comptables l’expert-comptable propose. Est-ce qu’il se spécialise dans certains domaines ? Est-ce que sa clientèle est principalement des particuliers ou des entreprises ? Quels sont les logiciels informatiques qu’il utilise pour gérer la comptabilité ? 

Ensuite, demandez à l’expert-comptable quels sont ses tarifs et méthodes de paiement acceptées. Est-ce que ces tarifs comprennent les honoraires et les coûts supplémentaires (accès aux logiciels, etc.) ? Quelle est la répartition entre le travail effectué sur site et le travail effectué à distance ? Quel type de paiement accepte-t-il (chèque, carte bancaire, virement bancaire, etc.) ?

Comment gérez-vous la communication et les délais ?

Lorsque vous cherchez un expert-comptable pour gérer vos finances, il est essentiel de poser des questions pertinentes sur la communication et les délais. Vous souhaitez connaître leur niveau de communication et s’ils sont réactifs. 

1. Demandez-leur comment ils gèrent la communication avec leurs clients, quels outils technologiques, ils utilisent pour rester en contact et si les e-mails et les appels téléphoniques sont pris en charge.
2. De plus, posez des questions sur le suivi des délais : à quelle fréquence l’expert-comptable communique-t-il avec vous ? Quelle est la durée moyenne d’une mission comptable ? Quel est le temps estimé pour recevoir les rapports financiers ? Si l’expert-comptable travaille avec un outil de gestion du temps, demandez à voir comment cela fonctionne.
3. Enfin, assurez-vous que l’expert-comptable fournit des mises à jour régulières et des rapports clairs afin que vous sachiez à tout moment où en sont vos finances.

Quel est le temps que vous consacrez à chaque client ? 

Lorsque vous cherchez à engager un expert-comptable, il est essentiel de poser des questions afin de vous assurer que vous faites le bon choix.

Tout d’abord, demandez quel temps l’expert-comptable consacre à chaque client. Cette question est importante, car elle déterminera si vous obtiendrez le soutien nécessaire pour votre entreprise et pour les services comptables que vous recherchez.

Quels services fournissez-vous aux clients à distance ?

Demandez quels services l’expert-comptable fournit aux clients à distance.  S’il propose des services en ligne, demandez quels services exactement sont fournis et quelles technologies sont utilisées pour garantir la confidentialité et la sécurité des données. Certains cabinets proposent des services comptables en ligne ou en personne, alors assurez-vous de connaître toutes les options disponibles. Vous souhaitez avoir la certitude que votre expert-comptable peut répondre à vos besoins et aux questions même si la communication se fait à distance.

Quel est votre processus de vérification des données ?

Le processus de vérification des données est une partie essentielle de la collaboration avec un expert-comptable. Il est fondamental de comprendre le processus 

exact qu’ils utilisent pour s’assurer que les informations communiquées sont correctes et à jour. 

1. Vos devriez commencer par demander à l’expert-comptable comment ils vérifient et valident les données fournies. Est-ce qu’ils effectuent des examens indépendants, des tests de cohérence, des analyses comparatives ou toute autre forme d’examen ? Quels processus sont mis en place pour garantir que les informations fournies sont exactes ?
2. De plus, vous devriez également demander à l’expert-comptable comment ils gèrent la confidentialité et la protection des données. Comment assurent-ils que les informations ne seront pas divulguées ou compromises ? Quel type de contrôles et de procédures ont-ils en place pour assurer la sûreté des données ?
3. Enfin, vous devriez par ailleurs demander combien de temps prendront leurs services. Combien de temps faudra-t-il attendre avant d’obtenir les résultats ? Quelle est la fréquence des mises à jour et comment cela affectera le travail en cours ? Ces questions vous aideront à déterminer si l’expert-comptable est bien adaptée à votre entreprise et si elle peut répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Quelle est votre politique de confidentialité ? 

Une politique de confidentialité est un élément essentiel à considérer lorsqu’il s’agit d’engager un expert-comptable. Vous devez vous assurer que le cabinet a des politiques claires et concises en matière de confidentialité et que les informations fournies par vos clients seront traitées et protégées conformément à la loi. Demandez donc à l’expert-comptable quelles sont ses politiques de confidentialité et comment il garantit la protection des informations client.

Quelle est votre pratique en matière de déclaration fiscale ?

Une question pertinente à poser est : « Quelle est votre pratique en matière de déclaration fiscale ?« 

Réellement, il est essentiel de connaître le niveau d’expertise et d’expérience que l’expert-comptable a en matière de déclaration fiscale. 

• Vous devriez demander ses qualifications et son expérience, notamment si l’expert-comptable a déjà travaillé sur des cas similaires à celui de votre entreprise. 
• Demandez également s’il connait les procédures locales et nationales liées à la fiscalité et s’il est au courant des dernières modifications apportées par le gouvernement. 
• Enfin, vérifiez si l’expert-comptable peut fournir une assistance continue en matière fiscale, car cela pourrait être utile pour votre entreprise à l’avenir.

Quelles sont vos qualifications et certifications ?

En posant cette question à votre expert-comptable, vous obtiendrez une idée claire de ses qualifications et certifications et de la profondeur de sa connaissance du secteur financier. Vous pourrez par ailleurs vérifier si les qualifications et certifications qu’il détient sont pertinentes pour le travail que vous souhaitez qu’il effectue. Il est primordial que votre expert-comptable possède une certification ou un diplôme spécifique afin de garantir que le travail qu’il réalise sera conforme aux normes réglementaires applicables à votre entreprise.

Quels services supplémentaires pouvez-vous offrir ?

Vous devriez demander à votre expert-comptable quels services supplémentaires, ils sont en mesure d’offrir. Votre expert-comptable peut être capable de fournir des conseils spécifiques sur les investissements, la planification successorale, l’optimisation fiscale ou encore le développement commercial. Il peut également être capable d’aider à mettre en place des systèmes informatiques qui peuvent faciliter le traitement des données comptables et financières.

Enfin, assurez-vous que votre expert-comptable soit à même de vous fournir une assistance technique pour garantir que vos systèmes sont conformes aux exigences réglementaires et aux normes comptables internationales. Cela permettra non seulement d’assurer une présentation exacte et complète des données financières, mais par ailleurs d’accroître la transparence et la fiabilité des informations comptables.